确认订单违反了赌外围的app|买外围足球用哪个app的采购政策。到顺序是由最终用户(请求者)由于没有按标准采购周期与创建一个cunyfirst申请单和采购办公室发出采购订单的开始确认了订单。

在紧急的情况下,请立即与采购办公室。从中央办公室批准前需要CUNY简化采购周期。 休闲并不构成应急计划。

当采购过程起源批准的申请被提交到cunyfirst系统。管理员负责购买的用品,设备和服务,以支持学术和必要的行政业务审批高层申请。只有采购办公室有权发布命令,进入合同和协议与潜在供应商。接受指导和支持,请联系 purchasing@csi.cuny.edu,或通过电话或者在718.982.2450或传真至718.982.2456。

一。事先批准

您准备征用之前,请联系下面的办事处,以获得适当的技术指导和批准该建议购买向前发展。

描述 办公室 延期
视听 信息技术办公室 2210
餐饮服务 辅助服务  3035
电脑设备/软件 信息技术办公室 2210
门锁 公共安全 2212
传真机,掌上设备 电信 5205
重型/大型设备 Buildings & Grounds 3210
邮件 运营服务 3224
复印机 运营服务 3224
印花 出版物  2266
装修/家具 买外围足球用哪个app规划 3219

湾总体金额门槛和要求

美元的购房门槛要求(动态口令税征收的资金)

采购办公室将决定是否有货或服务可以通过优选源获得(即,正和人是盲人(nyspsp),纽约州工业残疾人(NYSID),行业惩教部门的NYS系首选电源方案(Corcraft))或现有的合同(即综合服务NYS办公室(OGS),行政服务(nycdcas)纽约部门,联邦总务管理局(GSA),和/或教育部(DOE))之前行使下面有竞争力的询价过程。

美元 范围 要求 平均时间从征用于口服
高达$ 19,999 非正式采购:电话报价将通过电子邮件发送给至少五(5)潜在投标人,世卫组织必须由指定的日期和时间通过电子邮件或传真他们对报价采购办公室提交。 1-3周
$ 20,000 - $ 100,000个 非正式采购:报价请求(RFQ)为好/服务或商品/服务组合购买。此外,也可以用作采购从国家认定的少数民族/妇女拥有的企业采购的方法(MWBE)有一个值,高达$ 200,000。询价将是电子邮件(5)潜在投标人必须提交他们的报价WHO通过邮寄,专人递送,邮寄或传真授权询价响应期限最少五个。广告(分15个工作日),需要购买$ 50,000以上n和合同的记者。还审查和批准通过和总法律顾问的赌外围的app|买外围足球用哪个app办公室(OGC)是必需的。 2〜6周
$100,000 & Above 正式收购:投标邀请(IFB)个月或建议书(RFP)的要求。广告在纽约州合约记者是必需的。审查和批准由总法律顾问的赌外围的app|买外围足球用哪个app的办公室需要。 ,此外,$ 500,000的购买需要提交董事会决议由受托人赌外围的app|买外围足球用哪个app董事会批准的,纽约州主计长和总检察长NYS的办公室。 3 - 6个月

购买特定类型的产品/服务,请参见下文。

温度。名誉

开始的过程荣誉的,请在cunyfirst进入“虚拟供应商”由“9999999999”为供应商/收款人创建征用如果供应商/收款人是不是已经在cunyfirst。完成酬金支付申请表,并把它上传到征用作为附件。如果服务将作为事件的一部分来执行,事件请附上程序,传单,或日程表描述事件的目的,和登录表。请(在申请的评论部分):

  • 全名
  • 街道地址
  • 电话号码
  • 电子邮件地址
  • 要提供具体服务的说明,包括服务(S)的持续时间,将提供的服务(S)的日期和定价结构。

请注明供应商/收款人是否是目前学生/员工。

在收到的ESTA信息,学院将与客人联系,扬声器(或代表/机构)开始登记过程收款人哪个供应商需要发出采购订单。注册过程可能需要长达只要正确地完成了所有需要的表格两(2)周。请注意,报名时必须填写ESTA 以劳务。

d。独立承包协议(ICA)

聘请顾问就像其他购买服务的处理;购买时需要遵循的采购顾问服务的所有采购程序。最终用户必须提供为什么一个特定的顾问被标识为某些服务的实质性原因与采购办公室必须从它接收来自单一来源的终端用户那或单一来源采购方式是在特定情况下适当的信息来确定。此外,价格的合理性始终是一个考虑因素。开始的过程独立承包协议,请cunyfirst进入“虚拟供应商”为供应商/收款人创建征用如果供应商/收款人是不是已经在cunyfirst。如果服务将作为事件的一部分来执行,事件请附上程序,传单,或日程表描述事件的目的,和登录表。请(在申请的评论部分):

  • 全名
  • 街道地址
  • 电话号码
  • 电子邮件地址
  • 要提供具体服务的说明,包括服务(S)的持续时间,将提供的服务(S)的日期和定价结构。

请注明供应商/收款人是否是目前学生/员工。

一旦收到ESTA信息,学院的供应商联络员将联系供应商/收款人开始注册过程收款人哪个供应商需要发出采购订单。注册过程最长可能需要提供正确完成所有必需的形式两周。请注意,报名时必须填写ESTA 提供劳务。

下列注册过程中,独立承包人协议的四个副本应被发送到完成并公证供应商/收款人。

采购订单创建十一点独立承包协议,-被供应商/收款人完成并返回到采购办公室。独立承包协议的签副本将与采购订单并开始支付过程说明的副本一起发送给供应商/收款人。

即为单一来源和唯一来源采购采购记录(理由)

A “单一来源” 采购,由纽约州法律规定,是一个在只有一个供应商可以提供所需的产品或服务。

A “单一来源” 购买,由纽约州法律规定,是在其中,虽然两个或多个供应商/分销商能提供所需的产品或服务,但也有材料和实质性到原因更喜欢一个供应商在其他国家,如需要升级与目前的设备或部件从制造商处获得的原始软件或选择特定的专业顾问。
这是采购部门有责任审查和批准所有的唯一来源和单一来源采购,并确保包括对单一来源或单一来源采购的采购记录“材料和实质性的理由”。

最终用户必须提供一份备忘录给采购办公室这包括:

  1. 商品和/或服务的描述所寻求;
  2. 这也解释了具体的元素,区分所选择的供应商/产品,该学院与其他所有供应商的要求/声明可用的产品(为什么这一个供应商/产品代表了最好的源/产品时考虑的特点,技术能力,资源的可用性,设施,专业知识);
  3. 考虑的其他供应商/产品标识,并且如果单一来源采购,的供应商是如何从潜在的供应商WHO还提供的产品/服务的池中选择的描述;
  4. 用于选择特定该供应商,而不是其他原因 - 介绍如何在产品/服务的唯一满足学院的需求,以及如何选择该供应商是在大学的最佳利益,为什么不保证有竞争力的招标;
  5. 如果适用,的说明,像以前的购买,未来的需求,以及远距离的目标,包括正进行什么努力,以确保未来的竞争;
  6. 整体(长期)的产品/服务的费用估算;
  7. 如果不选择该供应商/产品(如单/唯一来源)会发生什么?;
  8. 的基础,使高校确定供应商的价格是公平合理的(如要求所有购买)。

注意: 从供应商的一封信,这是声明的唯一来源的产品 用于购买足够理由要在单个源或唯一源的基础上做出;采购办公室将进行尽职调查,其拥有该供应商以确定是否为所需要的货物和/或服务的独家供应商.

如何让非税征收采购

  • 完成赌外围的app|买外围足球用哪个app的征用基于网络 电子采购系统(EPS),包括供应商名称,供应商地址,联邦标识号,项目号,说明项目,数量,价格,每个项目的总金额和订单的整个的总金额中。
  • 提交采购申请表格连同报价和支持文档供应商。
  • 来自卖方接收货物或发票,支付请求的形式必须完成和所有相关的备份必须被发送到的关联赌外围的app发起付款给供应商。对于更多的信息,查看 用户手册 在第一个屏幕的左上角登录后。 
  • 电子采购系统(EPS) - 非税征收采购

cunyfirst采购模块

学院采用赌外围的app|买外围足球用哪个app的cunyfirst基于Web的系统处理的所有税的开征,技术费,材料费,以及一些赌外围的app交易协会。

请参见 赌外围的app|买外围足球用哪个app的财务状况链接采购(州) 如何申购货创建和服务,管理申请,批准申请,选择备用的用户批准申请,预算检查申请单,取消征用,运行查询和桌面接收货物和服务:创建一个收据,检查收据,并取消收据。此外,可用的是征用和收据常见问题。 

cunyfirst其他采购模块

采购/旅游/网卡政策 - 旅行卡状态发出的请求 必须 请您在和通过电子邮件总统批准。经批准后,请转发给购买作进一步处理。请查看采购/悠游卡公司的信用卡授权行驶的费用政策和程序的指导方针。餐点 授权旅行卡上进行充电。

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